Как доехать без напрягов?

Здравствуйте, хотелось бы посетить по приглашению Португалию, но как оформить все документы без напрягов? ::)

- приглашение на одного человека выслано в сентябре 2007г, то есть прошлом году, на второго в августе этого года. Можно использовать прошлогоднее приглашение?
- какие документы подавать в посольство, включая документы с работы
(один человек пенсионер 8-))?
- каким способом подать эти документы в посольство, чтобы приняли (может им позвонить заранее, или есть варианты по интернету) ?
- поездка на самолете или на автобусе- где больше заморочек?

Я в этом деле новичок, так сказать профан. Желательно узнать мнение людей, которые уже много раз посещали Португалию, и оформляли документы. ;)

Заранее конечно спасибо!