Как Вы, наверное, заметили - всё, что связано с документами и бюрократическими процедурами делается достаточно долго и медленно, поэтому обращаться в SEF надо заранее. Там тоже есть запись, очереди и т.п. Как приедете и освоитесь, свяжитесь с SEF - уточните перечень документов (обычно он такой же, как и на визу в Москве) и запишитесь на приём.