Посмотрите вот этот пост с советами на аналогичную тему.
Но точнее всего о процедуре Вам ответят, если обратитесь сразу в Консульский отдел Посольства (например, по e-mail или по телефону +7 495 9813414 - сейчас должен быть спад и должно быть легче дозвониться).